Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů — Těžební unie
Platné od: 1. 3. 2025
Správce osobních údajů: Těžební unie, zájmové sdružení právnických osob, zapsané ve spolkovém rejstříku vedené u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 19635
IČ: 255 73 039
Sídlo: Slavíčkova 827/1a, 638 00 Brno, Česká republika
Kontaktní e-mail: unie@tezebni-unie.cz

1. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) vysvětlují, jak společnost Těžební unie („my“, „nás“, „naše“) shromažďuje, zpracovává, používá a chrání osobní údaje fyzických osob („Vy“, „uživatel“, „subjekt údajů“) prostřednictvím webové stránky https://tezebni-unie.cz/ („Web“) v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme

2.1. Přihlášení k odběru newsletteru

Při přihlášení k newsletteru zpracováváme:

e-mailovou adresu
datum přihlášení k odběru
stav předplatného (aktivní/neaktivní)

2.2. Registrace na akce a konference

Při registraci na naše akce a konference zpracováváme:
U organizace (zadavatele registrace):

název organizace
IČ a DIČ (volitelně)
adresa (ulice, PSČ, město)
jméno kontaktní osoby
kontaktní e-mail a telefon
fakturační e-mail (volitelně)

U jednotlivých účastníků:

jméno a příjmení
e-mailovou adresu
další údaje dle konkrétního formuláře (např. typ účastníka, preference prezentací)

2.3. Členská sekce

Pro přístup do členské sekce zpracováváme:

e-mail a heslo (v zašifrované podobě)
jméno (volitelně)
propojení s firemním profilem (u členských firem)
technické údaje relace (cookies, identifikátor přihlášení)

2.4. Technické údaje a cookies

Při návštěvě Webu mohou být automaticky zaznamenávány:

IP adresa
typ a verze prohlížeče
údaje o zařízení a operačním systému
datum a čas návštěvy
soubory cookies nutné pro fungování Webu a přihlášení

3. Právní důvody zpracování

Zpracováváme Vaše osobní údaje pouze tehdy, pokud:

jste k tomu dali výslovný souhlas (např. newsletter)
je to nezbytné pro plnění smlouvy (např. registrace na akci, přístup do členské sekce)
je to v našem oprávněném zájmu (např. zajištění bezpečnosti a funkčnosti Webu)
je to nutné z právních důvodů (např. účetní doklady)

4. Jak údaje používáme

4.1. Newsletter

Údaje používáme k zasílání newsletterů s informacemi o činnosti Těžební unie.

4.2. Registrace na akce

Údaje slouží k registraci a potvrzení účasti, komunikaci ohledně akce, vystavení faktury a evidenci účastníků.

4.3. Členská sekce

Údaje slouží k ověření identity a zajištění přístupu k chráněnému obsahu pro členy.

4.4. Technické údaje

Technické údaje a cookies používáme pro zajištění funkčnosti Webu, bezpečnosti a prevenci zneužití.

5. Cookies

Web používá nezbytné cookies – nutné pro běh Webu a přihlášení (např. session cookies)

6. Sdílení údajů s třetími stranami

Pro provoz webu používáme technické služby (e-mailové služby pro newsletter, hosting), které data zpracovávají pouze pro nás a v souladu s našimi pokyny. Všichni tito zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů. Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo EU/EEA.

7. Doba uchovávání

Newsletter - do odvolání souhlasu nebo odhlášení z odběru
Registrace na akce - po dobu trvání právních vztahů a dle zákonných lhůt pro účetní a daňové doklady (typicky 10 let)
Členský účet - po dobu trvání členství a následně dle zákonných lhůt
Technické údaje a cookies - po dobu nezbytnou pro fungování Webu, obvykle po dobu relace nebo dle nastavení cookie

8. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

na přístup k Vašim údajům
na opravu nepřesností
na výmaz („být zapomenut“)
na omezení zpracování
na přenositelnost údajů
vznést námitku proti zpracování
odvolat souhlas (u newsletteru stačí odhlásit se z odběru)
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Pro uplatnění práv kontaktujte: unie@tezebni-unie.cz

9. Bezpečnostní opatření

Používáme technická a organizační opatření:

šifrování přenosu (HTTPS)
hesla ukládána v zašifrované podobě
přístupová práva a omezení
smlouvy o zpracování osobních údajů se zpracovateli

10. Změny těchto zásad

Tyto Zásady mohou být aktualizovány. O významných změnách Vás informujeme na Webu nebo e-mailem. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

11. Kontakt

Správce osobních údajů:
Těžební unie, zájmové sdružení právnických osob
Slavíčkova 827/1a, 638 00 Brno
e-mail: unie@tezebni-unie.cz